Nyheter

2014-04-16 Nya bilder, nya produkter och kredit-faktura

• Vi har nu lagt till ett antal nya produktbilder.
• Nya produkterna tillagda i produkt/artikellistan.
• Ny funktion för kredit-faktura, där man kan baserat på en existerande faktura, skapa upp en ny kredit-faktura.
• Mer info i vårt april-nyhetsbrev! Läs nyhetsbrevet här

2014-04-07 uppgifter/six most important things, nya epost-mallar

• Uppgifter - Vi har idag släppt en uppgiftslista på startsidan. Vi kallar den six most important things. Du skapar snabbt uppgifter genom att klicka på plus-tecknet längst ner på sidan, bockar av uppgifterna när dom är klara, samt tar bort dom med krysset. Enkelt!
• Tips - På den nedre delen på startsidan, under uppgiftslistan, lägger vi till en ny möjlighet. "Tips" kallar vi detta. Här får du tips från systemet för att förbättra din användning av MKassist.
• Nya epost-mallar - Vi har lagt till två st nya mallar, som ger en bra grund för konsulten när man kommunicerar kring klasser. Det är dels ett värdinnebrev-mall och dels en inbjudan till klass. Du hittar dom under de vanliga system-mallarna.
• Några påskbilder :-)
• Ett antal mindre buggfixar har vi även gjort, som du förhoppningsvis inte märkt av
• Mer info i vårt april-nyhetsbrev! Läs nyhetsbrevet här

2014-03-13 Uppföljning av kunder

• Nu går det att skapa uppföljning baserat på ny kund, notislapp eller på ett köp.
• Avcheckningsbara aktiviteter som inte "försvinner" i kalendern.
• Ny månadsvy i kalendern.
• Visar alla uppföljningar även direkt på kundkortet.
• Mer info i vårt mars-nyhetsbrev! Läs nyhetsbrevet här

2014-02-14 Utökat ekonomistöd, genom nya funktionen - transaktioner

• I denna nya funktion "Transaktioner" hittar du gamla toppnivå-funktionerna "Säljstöd" och "Fakturor" plus lite annat smått och gott. Vi har sett behovet att samla allt kring gjorda betalningar och köp under samma paraply och samtidigt förbättra så vi stödjer fler typer av redovisningsprinciper.
• Det går nu att ta ut listor på alla typer av betalningar, gränsa av genom olika sökningar och kriterier.
• Du hittar nya funktionen på https://secure.mkassist.com/#transactions där ni kan fånga upp alla köp och betalningar!
• Mer info i vårt februari-nyhetsbrev! Läs nyhetsbrevet här

2014-01-15 "Att leverera", nya produktbilder och förbättringar på konsultfunktionen

• Att leverera - Nu behöver du inte skriva upp på sidan om, eller komma ihåg vad som saknas, utan surfa bara in på https://secure.mkassist.com/#activities så ser ni vad som är på gång ut till kund!
• Nya produktbilder!
• Förbättringar för konsultdelen:
  Det går nu att blockera/ta bort konsulter som kopplat sig mot en mentor. Fungerar liknande som inaktiva kunder-funktionen.
  Det går att ta bort epost-mottagare från utskick till konsulter.
  Vissa förbättringar kring epost-hanteringen mot konsulter. Bättre info tex vem man skickar till.
• Mer info i vårt januari-nyhetsbrev! Läs nyhetsbrevet här

2013-12-20 Konsultfunktion på plats!

• Skicka epost till din unit.
• Följ statistik för hela unit eller enskilda konsulter.
• Mer info i vårt jul-nyhetsbrev! Läs nyhetsbrevet här

2013-12-17 Nya bilder, Gott-nytt-årsmall, Utskrift av kampanjmall, bjud in flera kollegor

• Vi har nu lagt till ett 40-tal säsongsbilder, för jul, nyår, vinter.
• Det finns även en ny mall för nyårsutskick (svenska bara)
• Det går att skriva ut kampanjmallar nu, för de som saknar epost.
• Du kan bjuda in flera kollegor på en gång, skriver du fler än 1 så skickas det som bcc, och dom kan inte se varandra.
• plus lite mindre fixar som du förhoppningsvis inte märker :-)

2013-12-02 Förbättrade instruktionsfilmer, support och möjlighet att ta bort epostmottagare!

• Du hittar nu mängder av inbakade instruktionsfilmer på den inloggande siten. Klicka på våra små informationstecken, för att öppna en hjälp-sektion i anslutning till en funktion.
• Se alla filmer på en gång!
• Det går nu att ta bort vissa mottagare från ett epost-utskick. För att göra det, så gör man först sitt urval, tex "Stockholm" eller "VIP", och därefter expandera mottagarlistan, och klicka på kryssen för att ta bort enskilda mottagare.

2013-11-11 Nu finns MKassist även på YouTube!

• Då vi får många frågor kring vanliga saker man kan göra i MKassist har vi valt att göra ett antal korta film-klipp där vi pedagogiskt förklarar varje steg. De finns endast på svenska initialt. Så funderar du kring en viss funktion, så rekommenderar vi detta i första hand för snabbast hjälp.
• Besök oss på YouTube

2013-10-31 Nya bilder, alternativ sorteringsordning i kundlistan och möjlighet att visa alla mottagare av utskick

• Många nya bilder i bildbanken (titta i epost-/kampanjbyggaren)!
• Enklare filtrering av bilderna enligt kategorier
• Möjlighet att expandera vilka mottagare som finns i epost-utskick
• Alternativ sortering av kundlistan, nu går det sortera på förnamn, efternamn, skapad datum
• Rättning av datum/tidsfel för utgående epost som inträffat ibland
• Rättning av bug som gjorde att telefon och epost inte uppdaterades alltid i klienten på kundkortet (endast sparade i databasen)
• Mer info i vårt november-nyhetsbrev! Läs nyhetsbrevet här

2013-09-13 Epost-/kampanjbyggare

• Vi har efter många månader nu utvecklat klart vår epost-kampanj-byggare som gör att man enkelt kan skicka riktigt snygga epost-utskick till sina kunder. Läs nyhetsbrevet här
• Det är även en hel del mindre buggrättningar gjorde, främst inom epost/meddelande-hanteringen. NU hoppas vi allt ska fungera fint med eposten!

2013-03-26 Tooltip, mail till stora grupper, diverse språk- och buggrättningar

• Mail till många kunder blev fel, denna är nu löst.
• Finska som språk har fått en del text översatt på nytt.
• Navigeringen längst ned i "boken" har nu hjälptext i form av tooltip.
• Mail i händelsemenyn markerades felaktigt som läst i vissa fall.
• Vid inbjudan så föll den inbjudne bort temporärt i vissa scenarios.
• Inaktiva kunder som aktiverades på nytt fick födelsedatum nollställt.
• Navigeringen i referenslistan fungerade ej.
• Produktlistan visades ibland fel så den kunde missuppfattas.
• Titeln i toppen på dialoger blev felaktig vid en samling.

2013-02-21 Rättningar, språk, inbjudningar

• I vissa fall kunde inkommande e-post hamna på fel person där avsändare saknades, denna är nu löst.
• En inaktiverad kund som vid ett senare skede aktiverades igen tappade födelsedata fungerar nu.
• Vissa språkändringar för norska.
• Export till MaryKay-intranät där något gick fel visade inte felmeddelandet, detta fungerar nu.
• När man bjöd in en person till MKassist så sparades ingen historik över detta. Nu listas även inbjudna.
• Skapande av nya produkter saknade stöd för decimaler, denna är löst även för faktura.

2013-01-11 Ändringar Finsk momssats, Norsk 50 000 NOK gräns för moms mm.

• Borttagning av epost-adress vid pappersfaktura.
• Moms i Finland är efter årsskiftet 24% så köp som skapats efter 2012-12-31 kommer ha detta.
• Vid borttagning av presentgivare så försvann denna inte utan att sidan laddades om, nu fixad.
• Länk till Safari vid IE-blockering visar nu korrekt.
• Vid betalning av MKassist konto visades felaktig moms-sats.
• Epost-listning visades felaktigt vid tom ämnesrad och tom beskrivning, detta är nu löst.
• Användaren av MKassist har fått ett val att kryssa i, "dölj moms". Detta för att man i Norge inte behöver betala moms i vissa fall. Om denna är ikryssad så kommer man kunna välja vid köp att inte visa moms och detta kommer då vara borttaget vid fakturor och kvitton.

2012-12-14 Flerspråksstöd vid faktura, diverse stabilitetsförbättringar och buggfixar

• Flerspråksstöd vid faktura, om kunden har ett annat språk än användaren så skickas fakturan till kunden på dennes språk.
• När man lägger till en ny produkt och klickar på avbryt så försvinner inte dialogen är fixat.
• Saknad av information vid ny produkt för prisfälten.
• Ikon för bortagning av epost-adress vid kund saknades.
• Hudvårdsanalysen har fått en ny typ "Kombinerad".
• Välkomst-mail skickas till nya kunder.
• Problem med inlösning av inbjudningskod löst.
• Födelsedagar som visas över två dagar löst.
• Kalendern låste sig efter att man kollade på en födelsedag fungerar korrekt.
• Kundens message-lista uppdaterades inte korrekt är nu löst.
• Mail till referenser fungerar nu som tänkt.
• Säljstödet betedde sig konstigt när man valde datum, detta är nu löst.
• Felaktig brytning i säljstödet löst.

2012-10-12 Bättre navigering

• Du kan nu nå en del av kundfunktionerna var du än är i MKassist. Överallt där kundens namn visas, och är understruket, kan du klicka på namnet för att få upp en meny med ett antal menyval. Dessa öppnar upp dialogrutorna för att redigera kunden, skicka meddelande till kunden, samt skapa köp och notiser för kunden, m.m.
• När du markerar en faktura som betald från Fakturor-funktionen så får du möjlighet att välja det datum då pengarna faktiskt kom in på kontot. Tidigare sattes dagens datum. Du kan även öppna upp ett köp och en faktura i köpet för att redigera betaldatument i efterhand.

2012-09-17 Inbjudningar, datumväljare, och generella förbättringar

• Du kan nu bjuda in kollegor som ännu inte använder MKassist genom att skicka en inbjudan från ditt konto. Du hittar inbjudningsfunktionen via navigeringen allra längst ned under dina kontouppgifter. Du själv och den du bjuder in får en månad extra på era prenumerationer.
• Datumväljaren var lite knölig att använda med muspekare även om den fungerar väldigt bra på t.ex. en iPad. Vi har lagt till knappar för att enklare stega de olika komponenterna i datum och klockslag.
• Det går nu att skriva ut kundlistan! Alla kunder som ligger i sökurvalet kan skrivas ut gemensamt, med namn, adresss och telefonnummer. Klicka på skriv-ut-knappen längst ner under kundlistan, så poppar en ny sida upp. Därifrån använder du webbläsarens skriv-ut-funktion. Tex CTRL+P.
• Felmeddelanden från intranätet när en kund exporteras visas nu. Om en kund med samma e-postadress som den kund som man exporterar redan fanns på intranätet så accepterades inte exporten. Med MKassists nya felmeddelanden så blir detta tydligare.
• Registreringsdatum för kunder har nu exponerats så man kan ändra dessa. Detta för att tydligare kunna specificera när en kund "blev kund" och inte när kunden knappades in i MKassist.
• Kom-ihåg-mig-funktion vid inloggning. Vid inloggninsformuläret kan du nu kryssa i att du vill att MKassist skall komma ihåg dig. Du behöver därefter inte logga in något mer förrän du explicit väljer att logga ut med "Logga ut"-knappen. Du kan m.a.o. bara stänga ned MKassist och din dator, utan att logga ut, och MKassist kommer ihåg dig nästa gång du surfar in utan att du behöver logga in.
• Ett antal felrättningar har gjorts också
  • Bättre översättningar, speciellt för finska språket
  • Vid utskrift kunde Safari ibland ladda om hela sidan, ända ut till inloggningsformuläret
  • Ett scenario där nummerserien för köp och fakturor kunde hamna snett har lösts
  • Långa sökningar hamnade på flera rader så att de till slut inte gick att rensa
  • I slutet av året kunde veckonummer i kalendern bli fel
  • Dialogrutan för utskrift stängs nu automatiskt efter man skrivit ut

2012-08-17 Förändrad hantering av köp, bifoga fil till meddelande, export till intranät

• Köp registreras nu i två steg. I första steget anges främst vilka produkter som kunden beställt. I steg två så hanteras betalning för köpet där du kan registrera upp en eller flera fakturor och/eller kort-/kontantbetalningar. Fakturor du registrerar hittar du även under huvudfunktionen "Fakturor" som du når från huvudmenyn.
• Du kan nu bifoga en fil till meddelanden du skickar till dina kunder. I någon kommande release kommer vi ha stöd för att bifoga flera filer. För närvarande kan en bifogad fil vara max 5 MB stor.
• När du registrerar en kund i MKassist kan du välja att samtidigt exportera kunden till Mary Kay's intranät. Du slipper då gå in på intranätet och registrera upp kunden där. Kunden kommer få samma meddelande med lösenord m.m. från Mary Kay's intranät som om du hade registrerat den manuellt.
• En rad med småfixar har gjorts;
  • På produkter du lägger upp själv kan du använda negativa priser. Du kan t.ex. registrera upp "Presentkort 100 Kr" som en egen produkt vars pris är -100 SEK. När en kund löser in denna i samband med ett köp så lägger du upp presentkortet som en vanlig produkt som då räknar ned totalen för köpet.
  • Kundlistan kommer ihåg var i listan du stod senast om du navigerar bort och tillbaka till den

Vi har en rad andra förbättringar på gång och kommer, nu när semestertiderna är förbi, gå över till tätare releaser igen. Håll koll på denna sida för kommande nyheter!

2012-05-09 Buggfixar

• Nu möjligt att redigera datumfältet på postit/noteringar.
• Övrigt-listan på hudvårdsanalysen kom inte med vid skrivut-funktionen, detta gör den nu.
• Den nya datumväljaren hade problem med vissa finska och norska format, detta är nu åtgärdat.
• Organisationsnummer visas nu på alla utskrifter.
• Summeringen för säljstödet hade en bugg som gjorde att under vissa omständigheter så visades inte alla köp korrekt. Detta är nu fixat.
• Nu får man en varning när konsulten skickar epost till fler än en kund.
• Var en bugg i sökningen som gjorde att om man hade en kund som heter samma som en månad så grupperades dessa ihop. Tex Maj månad och Maj Svensson.
• Saknade översättning för nytt köp på norska och finska.
• Vid kvitto-utskick så blev det en radbrytning vid tusental, detta är nu åtgärdat och ska alltid stå summan på samma rad.
• På konsultens kvitto-utskrift stod inte titeln för moms korrekt. Fixat nu.
• Tog man helt bort rabatt-info vid ett köp så stod det NaN i flera fält, då det vart ett räknefel. Detta är nu fixat.
• Öresavrundningen vid köp vart inte helt korrekt tidigare, detta är nu fixat så det stämmer på öret exakt när man ger rabatt på 0.74 kr så återspeglas detta i slutsumman.

2012-04-23 Säljstöd, säljmål och statistik

• Ny toppnivå-funktion för säljstöd, med diagram och summering av alla köp. Går att sätta veckomål.
• Från säljstödet går det att skriva ut alla köp som varit, där moms mm tydligt framgår. Detta följer krav och rekommendationer från myndighet för redovisning av försäljning. Nu kan du göra en utskrift per månad tex som används direkt i din bokföring.
• Nu möjlighet att klicka direkt på en tidpunkt i kalendern och skapa en aktivitet med denna tidpunkt förvald.
• Ny datumväljare och tidväljare som fungerar bättre på iPad.
• Infört ett kortare faktura/köp-id. (notera att för vissa konsulter innebär detta ett hopp i nummerserie, men alla nya köp börjar på 1001 nu.)
• Sparar radbrytning i journalläge för noteringar.
• Går att redigera notering i journalläge.
• Använder korrekt datum på faktura/köp-utskrifter.
• Döljer nu rabattfältet vid utskrifter i de fall ingen rabatt ges.
• Ny lista för övrigt på hudvårdsanalysen.
• Presentationsmaterial av tjänsten som kan användas vid kurser och utbildningar.
• + diverse mindre rättningar.

2012-03-20 MKassist-epost-adress med inkorg, global händelselogg, hjälpfunktion och hudvårdsanalyssida

• I och med denna release inför vi möjlighet för kunder att eposta tillbaka in till systemet. Detta sker via den epost-adress som vi lägger upp för MKassist-användaren. användarnamn@mkassist.com
• En global händelselogg som ny toppnivå-funktion där alla typer av händelser som sker för en kund spåras. Tex epost (in/ut), interna notiser, köp, kalenderaktiviteter. Du kan kombinera den globala sökningen med denna sida. Tex snabbt hitta allt som hänt för en viss kund.
• Hudvårdsanalys på kundkortet. Nu kan du ange hudtyp, samt vilka foundations, makeup och spa-produkter som ni provat ut med kunden. Även produkter som kunden är intresserad av framöver! Vi har valt att inte ta med alla sakerna som finns på det rosa MK-kortet för det fysiska kortet ser vi att ni kan ha kvar vid första träffen. Därefter matar ni in på kundkortet vilka produkter ni provat, hudtyp osv.
• Nu finns även en inbyggd hjälp. Lite här och var hittar du nu ett litet frågetecken. Där klickar du för att få fram mer information kring en viss funktion.
• Utskriftstöd för kundkortet. Ny knapp längst ner som skriver ut större delen av kund-informationen. Öppnar separat webbläsarfönster där man sedan får använda webbläsarens skrivutfunktion.
• Stöd för att ta bort meddelanden.
• 2 visningslägen för noteringar, postit respektive journal.
• När du använder den globala sökningen så stannar du kvar på den topp-funktion som du är på, men det du tittar på reagerar på ditt sökfilter. Tex i kalendern så dimmas de deltagares aktiviteter som inte ingår i sökfiltret ut (men syns fortfarande).
• Nu möjlighet att skriva en personlig hälsning på ett köp, som sedan inkluderas i det automatiska epost-utskicken.
• Faktura- och kvitto-utskicken som automat-skickas till kund är nu mycket snyggare.
• Utökad felkontroll vid vissa formulär.
• Alla nya funktioner finns översatta till svenska, norska och finska.
• Senaste betaldag på köp hanterar endast datum nu, ej tid vilket var onödigt.
• Tydligare navigering, nu står det i klarttext längst ner på tex kundkortet vad de olika sidorna heter.
• bugfix: kalender hanterar nu flerdagsaktiviteter bättre
• bugfix: på redigera kundkortet så sparades inte typ av telefonnummer korrekt (mobil, hem, annat)
• + diverse mindre rättningar

2012-03-01 Nya funktioner och tillägg

• Egna produkter kan läggas till i samband med köp.
• Priser på förregistrerade produkter kan ändras i samband med köp.
• Inaktiverade kunder kan nu hämtas in i registret igen.
• Kategori och typ-väljare för kunder och händelser visar nu alla förregistrerade kategorier.
• Senaste betalningsdatum kan anges för köp.
• Stöd för både faktura och kvitto för köp.
• Bankgiro/Postgiro och annan faktura-information kan anges bland dina kontouppgifter som då inkluderas i fakturor.
• + en hel del småfixar

2012-02-09 Förbättringar - sök, kund/kalender-länkning

• Stöd för att ta bort kund. Notera att du inte kan ta bort kunden om det finns köp kopplade till kunden, då måste köpen tas bort först.
• Förbättrad global sökning, grupperar nu på namn om man tex vill söka på alla som heter "Anna".
• Bättre länkning mellan ett kundkort och kalender, respektive kalender-listan som nu visar deltagare och typer.
• Rättning av fel som gjorde att nästkommande aktivitet på kundkortet inte var korrekt alltid.
• Presentgivare och referenser tar nu hänsyn till det globala sökningen. Dvs att om man söker fram alla kunder i globala sökningen som har födelsedag i april, och man sen klickar på presentgivare, så visas bara presentgivare till kunder som fyller år denna månad.
• Förbättrat stöd för lägre skärmupplösning. Minsta höjdled är nu 600px. Om man behöver ha mindre än det kan man prova att klicka CTRL - i sin webbläsare.
• Ökade kontraster för vissa rubrik-texter
• + diverse mindre rättningar.

2012-01-31 Importfunktioner i 2 smaker

• Import-stöd för The Pink Organizer (TPO). Läs import-instruktioner här.
• Import-stöd för MK Intranät. På kundsidan finns nu en guide för att göra import av existerande kunder från intranätet.
• Förbättrad inmatning för kategorier, typer och nu bättre möjlighet att ange deltagare i aktiviteter.

2012-01-19 Lansering av MKassist!

Den initiala versionen av tjänsten erbjuder funktioner för kundhantering och kalenderstöd i första hand.
Surfa in på secure.mkassist.com för att skapa ett konto!